一
当有荣誉类证书(聘书、获奖证书、优秀员工证书等)需求时,通常我们会采购相对应的成品证书,然后将内容手写填入。这是最省事的一种方法。
当我们的荣誉证书内容市面上不常见,如聘书,就需要联系广告公司来根据实际情况编辑排版制作了,这类方式我们工作的重点是把内容把握好、编辑好。
还有些特殊的情况,比如,我们物品库存中有许多荣誉证书外皮,但没有芯,想把外皮节约利用起来;或者广告公司的业务能力无法匹配我们的要求水平,这个时候便需要我们亲自来做。
不过,从效率和理性的角度来讲,个人是不建议行政人亲自做自己不专业的事情,除非万不得已。行政工作的很多业务需要交给第三方专业的服务公司来做,将我们自己的精力放到主要的业务工作范围内,不断精进和创新,方为好。
二
今天花了点时间使用专业设计软件做了几个证书,然后用WPS再次制作编辑,方便大家根据自己的情况修改编辑。
不过需要强调的是,我们首先需对各类荣誉类证书的内容有相应专业的把握(心里有“哈数”),做到心中有数,并可信手拈来。我们来看:
01 聘书
*可编辑模板1,下载方式见文末
*可编辑模板2,下载方式见文末
*可编辑模板3,下载方式见文末
聘书内容须交代四要素:被聘任人、聘任具体事项、聘期及聘任期限。比如:
聘书
兹聘请 张三三 同志为陕西某某商贸管理有限公司某某分公司名誉法律顾问。聘期一年,聘任期限自2021年5月9日至2022年5月8日。
特颁此证
陕西某某商贸管理有限公司
2021年5月9日
02 获奖证书
获奖证书需包含的内容有:获奖人、获奖年度、获奖事项内容及获奖名次,例如:
获奖证书
张三三 同志:
在2021年度陕西某某商贸管理有限公司“某某活动名称”比赛中荣获特等奖。
特颁此证,以资鼓励。
陕西某某商贸管理有限公司
2021年5月9日
03 优秀员工证书
荣誉证书
张三三 同志:
在2021年度中,工作积极主动、创新有为,被评为“优秀员工”称号。
特颁此证,以资鼓励。
陕西某某商贸管理有限公司
2021年5月9日
三
在wps中排版方法也不太复杂,具体操作方法如下:
01 调整文档四个“0”页边距
02 根据荣誉证书内芯长宽,调整纸张大小
03 将聘书模板(半成品)插入到wps中,同比例调整大小使其沾满页面
04 插入文本框(去填充色和边框),将内容打入,调整字体和大小即可收工。
值得注意的是,荣誉类证书内常常使用的字体是黑体字或隶书字体,不建议使用宋体字。
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